Benutzerprofil - Handbuch Accepio
Im Modul Profil können Sie Ihre persönlichen und Unternehmensdaten konfigurieren, die in der gesamten Anwendung und in Preisangeboten verwendet werden.
Persönliche Daten
In diesem Abschnitt geben Sie ein:
- Name,
- Position (z. B. Vertriebsmitarbeiter, Geschäftsführer),
- E-Mail,
- Telefonnummer.
Diese Daten können auch in Preisangeboten als Kontaktdaten der Person angezeigt werden, die das Angebot erstellt hat.
Unternehmensdaten
Die Unternehmensdaten umfassen:
- Firmenname,
- Adresse,
- Website,
- Identifikationsdaten (Steuernummer, USt-ID, Firmen-ID),
- Angabe, ob Sie Umsatzsteuerpflichtig sind.
Wenn Sie die PREMIUM-Version haben und die Website ausgefüllt ist, kann diese in PDF-Angeboten anstelle der Accepio-Adresse angezeigt werden.
Systemeinstellungen
In diesem Abschnitt konfigurieren Sie:
- Währung (z. B. EUR, USD, CZK),
- Preisangabe (inklusive oder exklusive MwSt.),
- Systemsprache,
- Datumsformat,
- Trennzeichen für Dezimalstellen und Tausender,
- Papierformat (A4 oder Letter).
Weitere Systemeinstellungen
Neben dem Profil stehen in der Anwendung auch weitere Konfigurationsbereiche zur Verfügung.
Fremdwährungen
Hier verwalten Sie die Liste der Währungen, die Sie in Preisangeboten verwenden.
Sprachen
Sie können die verwendeten Sprachen verwalten und eigene Übersetzungen für Texte erstellen, die in Angeboten gedruckt werden.
Maßeinheiten
In diesem Abschnitt definieren Sie die Maßeinheiten, die Sie bei Produkten verwenden (z. B. Stk., m, Std.).
Angebotsstatus
Die Angebotsstatus können Sie:
- erstellen,
- bearbeiten,
- per Drag & Drop neu ordnen,
- mit eigenen Farben versehen.
Richtig konfigurierte Angebotsstatus sind die Grundlage für eine übersichtliche Kanban-Ansicht und Verkaufsstatistiken.
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